Một ngày đào tạo nên chia thế nào — 17 góp ý về thời lượng đã dạy chúng tôi điều gì

Bài 4 · AI@Work · dành cho người thiết kế chương trình đào tạo nội bộ

Đọc khoảng 3 phút · 530 từ

Góp ý nhiều nhất không phải về nội dung

Số đo thực tế: Trong 54 góp ý cải thiện từ 248 phiếu phản hồi của một khoá thật, nhóm lớn nhất — 17 người — nói về quản lý thời gian và thời lượng. Nhóm thứ hai, 15 người, muốn tăng thực hành và thêm ví dụ thật. Nhóm thứ ba, 13 người, muốn nhận bài tập và hướng dẫn cài đặt trước.

Kinh nghiệm thực tế: Ba nhóm này thật ra là một vấn đề: buổi học bị dồn, vì phần cài đặt và làm quen ăn hết thời gian đáng lẽ dành cho thực hành.

Bốn cách chia một ngày, và nhược điểm của từng cách

Cách chiaSáng lý thuyết, chiều thực hành
Ưudễ xếp lịch
Nhượcngười nghe hết buổi sáng đã hết tập trung
Cách chiaXen kẽ, mỗi phần một đầu ra
Ưugiữ được nhịp, có sản phẩm liên tục
Nhượcđòi chuẩn bị kỹ trước
Cách chiaChia theo phòng ban
Ưusát việc thật
Nhượccần nhiều người hướng dẫn hơn
Cách chiaHọc trực tuyến trước, trực tiếp sau
Ưutiết kiệm ngày làm việc
Nhượccần người theo dõi phần trực tuyến

Kinh nghiệm thực tế: Cách thứ hai tốt nhất cho cấp lãnh đạo, vì họ không có khả năng ngồi nghe hai tiếng liền.

Gói chuẩn bị trước — thứ rẻ nhất mà bỏ qua nhiều nhất

Gửi trước buổi học ít nhất hai ngày:

Số đo thực tế: 13/248 người nêu đúng việc này. Kinh nghiệm thực tế: Nó rẻ vì chỉ là một email, nhưng nếu bỏ qua thì mất 30–45 phút đầu buổi cho việc cài đặt — đúng bằng phần thực hành bị cắt.

Một điều về học trực tuyến

Số đo thực tế: 9/248 người nêu chất lượng buổi trực tuyến: màn hình chia sẻ khó nhìn, cần ghi hình để xem lại. Kinh nghiệm thực tế: Khi lớp có khoảng 30 người trực tiếp và 500 người trực tuyến, nhóm trực tuyến là nhóm đa số — nhưng thường được thiết kế như phần phụ. Cần camera cận thao tác và bản ghi hình lưu lại.

Bảng kiểm khi thiết kế buổi tiếp theo

ViệcMỗi phần có một đầu ra công việc hoàn chỉnh
Xong chưa
ViệcGói chuẩn bị gửi trước ≥ 2 ngày
Xong chưa
ViệcThực hành chiếm ≥ 40% thời lượng, ghi rõ số phút
Xong chưa
ViệcCó camera cận thao tác cho nhóm trực tuyến
Xong chưa
ViệcCó bản ghi hình để xem lại
Xong chưa
ViệcLịch rà soát sau 14 ngày đã đặt
Xong chưa

AI@Work — đưa AI vào công việc thật của tập đoàn. AIWork.academy